Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (in breve “GDPR”).
Gentile signora/e,
Le forniamo, qui di seguito, le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali acquisiti da Antonio Capaldo S.p.a., (di seguito anche Società) in occasione della registrazione e della partecipazione all’evento “Club Capaldo Different way”
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è Il Titolare è la società Antonio Capaldo S.p.a., con sede legale in Manocalzati (AV) Via Provinciale 5 a cui ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR o per ottenere chiarimenti in merito alla presente informativa, ai seguenti recapiti:
– e-mail: privacy@capaldo.it
– oppure a mezzo posta ordinaria all’indirizzo sopra riportato
Tipologia di dati personali trattati
I dati oggetto del trattamento sono nome e cognome, indirizzo mail, numero di telefono, ruolo aziendale, P.IVA. Visto che nel corso dell’evento saranno effettuate delle riprese audio/video, potranno essere oggetto di trattamento anche immagini e voce. Ove liberamente forniti saranno trattati i dati dei tuoi account delle pagine social.
I soggetti interessati al trattamento in relazione ai dati anagrafici (nome e cognome), immagini e voci, sono, oltre all’utente che procede alla registrazione, anche i suoi accompagnatori, inclusi eventuali minorenni.
Base giuridica, periodo di conservazione e finalità del trattamento dei dati
I dati personali vengono raccolti esclusivamente per le finalità di seguito indicate:
- l’organizzazione, la partecipazione, la gestione dell’evento anche tramite le relative comunicazioni (es. e-mail di promemoria) e invio del materiale informativo ad esso collegato. Per tale finalità i dati saranno conservati fino al termine massimo di due mesi successivi al termine dell’evento.
- il rispetto di adempimenti previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie (ad esempio in materia di sicurezza). Per tale finalità i dati saranno conservati secondo quanto previsto dalla specifica normativa considerata.
- promozione delle attività dell’Azienda mediante pubblicazione di contenuti audio/video e fotografie, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione incluso il sito internet o i canali social dell’Azienda Titolare del trattamento. Per tale finalità i dati saranno trattati per tutte le attività di comunicazione connesse all’evento e fino allo svolgersi della nuova edizione dello stesso. Successivamente potranno essere conservate a campione nell’archivio storico della Titolare.
- attività di networking sui canali social. I dati da te forniti saranno utilizzati per aggiungerti alle pagine social del Titolare e saranno trattati fino ad eventuale revoca del consenso implicitamente prestato che potrai esercitare in qualunque momento contattando il titolare o tramite i meccanismi forniti direttamente dai social network (es. non seguire più, elimina amico etc)
Le basi giuridiche del trattamento sono le seguenti:
- per le finalità di cui al precedente punto 1): mediante la compilazione del modulo di registrazione Lei chiede di partecipare all’evento organizzato da Antonio Capaldo S.p.A.. In tal caso, quindi, il trattamento è necessario per l’esecuzione del servizio richiesto (art. 6, co. 1, lett. b) del GDPR);
- per le finalità di cui al precedente punto 2): il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6, co. 1, lett. c) del GDPR);
- per le finalità di cui al punto 3) il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, co. 1, lett. f)
- per le finalità di cui al punto 4) il trattamento è basato sul consenso implicitamente prestato fornendo volontariamente i suoi dati (art. 6, par.1, lett. a del GDPR).
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità sopra esposte verrà effettuato dal personale di Antonio Capaldo S.p.A. appositamente autorizzato ed istruito mediante l’ausilio di strumenti cartacei ed informatici con logiche correlate alle finalità e adottando misure di sicurezza di tipo tecnico ed organizzativo adeguate a prevenire il rischio di perdita, uso illecito o accessi non autorizzati. I dati sono conservati presso server e locali dell’Azienda titolare.
Comunicazione dei dati e diffusione
I dati raccolti potranno essere comunicati alle Autorità competenti nei casi previsti dalla legge. Le immagini e i video potranno essere diffusi sul sito web e sui canali social della Società titolare.
Trasferimento dei dati all’estero
Il Titolare del trattamento non effettua trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
Diritti dell’interessato
In qualità di soggetto interessato le vengono riconosciuti specifici diritti (cfr. artt. da 15 a 23 GDPR), tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma intellegibile; di aver conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata ai casi di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; di ottenere, se ne ricorrano i presupposti di legge e secondo le modalità previste dal GDPR, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi sia interesse, l’integrazione degli stessi; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, di chiedere, al ricorrere di determinati presupposti, la limitazione del trattamento. Ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali per quanto di sua competenza, fermo il diritto di rivolgersi all’autorità giudiziaria (cfr. artt. 77 e 79 del GDPR).
È possibile presentare istanze per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR rivolgendosi al titolare agli indirizzi sopra indicati.